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我相信大家幾乎都有自己的正職,而想經營自媒體的理由也各不相同, 有些是因為公司要求,有些則是出於興趣,但問題是要怎麼維持穩定的創作產能?
我先破題:不要只靠大腦記住你該做的事。
什麼意思呢?
很簡單,把需要完成的事情記錄下來,用紙本或文字工具都可以,然後,把精力放在「最需要優先處理」的事項上。
所以今天就想跟大家聊聊,要如何維持創作產能,以及有哪些工具能幫助你把這件事做得更有效率。
先跟大家分享我的方式
我自己的方式是這樣:
我會固定在每週一,把這週需要完成的待辦事項寫在筆記本上。
每完成一項,就直接勾選,簡單又直觀,這個習慣我已經維持了兩年。
到了每週日,我會做一次小復盤: 我會問自己:這些沒有完成的事項,到底是什麼原因?
是真的臨時有突發狀況,還是我找藉口逃避?
那這個流程帶給我的收穫是:
但光靠靈感有時候還不夠,所以我也會搭配一些工具,來幫助我維持產能,跟大家分享2個我常用的:
(以下都沒業配)
輔助工具 1:音樂網站 – Chill Hop Music 網站連結
創作需要專注環境,如果你跟我一樣中、英文歌聽了會專心不了,那你可以試看看用 Chill Hop Music 當背景音樂,像這篇文章打的當下我也正在聽,它的音樂風格就是放鬆、舒服,推薦給大家。
輔助工具 2:心智圖 – XMind 網站連結
我會用 XMind 把腦中所有的想法串聯起來,特別是在兩種情況下:
心智圖的好處是:
我強烈建議大家可以自己去操作看看,不需要很複雜,隨便一個小主題就能開始,下面這張圖就是我自己下半年的計劃跟要做的事情。
創作不同於一般的工作,它不像工廠的生產線,可以每天都穩定輸出一模一樣的成果。
如果我們把自己逼得太緊,要求「每一支影片都要完美」,老實說我也沒辦法,所以我有三個你可以嘗試改變的方式:
1. 降低起步門檻
很多人會被「一開始就要很完美」的想法困住,我的建議是:先完成 60 分,不要追求一開始就做到 100 分, 因為 60 分的作品「至少存在」,它能帶給你回饋,也能帶來進步的機會。
而 0 分的空白,什麼都不會發生。
2. 把產能切割成小單位
很多人會想「我要完成一支完整的影片」,但這個任務太大,很容易拖延。
不如把它切割成更小的單位:
當任務變小,心理壓力就會下降,你更容易每天都往前推一點,相信我真的會很有幫助。
3. 允許自己有緩衝
重要的是,創作這件事要一直不斷的持續,像我現在強迫自己每周都要寫一篇文章給群組的大家,在寫文章的當下我也是在不斷的復盤跟輸出自己的想法,有時候也會靈光一現又有突然不同的想法,寫文章現在反而是我一週挺開心的時段,且看到大家願意完成作業,其實我內心是很感動的。
關鍵是不要靠大腦記住你該做的事。把所有待辦事項寫下來,每週一列出這週要完成的清單,完成一項勾一項,就不需要一直提醒自己,可以把精力專注在真正重要的事上,而不是消耗在記憶和焦慮中。
每週一把這週待辦清單寫在筆記本上,完成就勾掉。每週日做一次小復盤,檢視沒完成的事項是真的有突發狀況還是找藉口逃避。這個習慣已維持兩年,帶來的好處是不依賴大腦、保持專注、誠實面對自己的惰性。
阿美推薦兩個工具:一是 Chill Hop Music,一個專注背景音樂網站,如果聽中英文歌容易分心可以試試;二是 Notion AI,可以幫你快速整理草稿、生成內容架構,把開始的門檻降低,特別適合腦袋空白的時候。
復盤的核心只有一件事:誠實。問自己這週沒完成的事是真的忙還是其實有時間但逃避了。不需要複雜的表格,只需要一個問題:如果重來一次,我可以做什麼不一樣的決定?答案就是下週要調整的地方。
執行力更重要。靈感很多人都有,但把靈感實際做出來並發出去的人是少數。當你建立了固定的產出習慣,就算某天沒靈感,依然有辦法完成排程的內容。靈感會跟著你動起來之後自然出現,等靈感才開始做只會讓產能越來越低。
最有效的方式是降低每次產出的難度。不要把每一支影片都當大製作,有時候一個小技巧、一個短分享就夠了。搭配每週復盤,讓自己看到進步和堅持的痕跡,長期下來比依靠短期爆發力更可持續。